Выбираем месторасположение офиса для своей компании
Любая компания, будь то начинающий предприниматель или крупная компания с многолетним стажем работы, рано или поздно встают перед вопросом поиска своего первого или нового офиса. К этому вопросу надо подходить основательно, не хвататься за первое попавшееся предложение.
С чего начать? Для начала нужно выявить ваши возможности и потребности:
1. Клиентский офис. Если у вас бизнес, который связан с постоянным потоком клиентов и это физические лица, то вам нужно помещение, имеющее отдельный вход, или недалеко от центрального входа в здание. Бизнес-центр с пропускным режимом тут может не подойти. А в своем помещении вы сможете организовать работу до позднего вечера, при необходимости, круглосуточно. Очень важно, чтобы этот офис находился недалеко от остановки транспорта или метро, чтобы клиентам было легко его найти и добраться до него.
Здесь могут подойти первые, цокольные этажи жилых домов, выведенные из жилого фонда. Многие новые дома уже изначально строятся с такими помещениями и предусматривают даже паковочные места для клиентов. Будьте готовы в этом случае к дополнительным расходам на охрану и коммунальные услуги. Зато здесь вы можете дать волю своей фантазии и полностью сделать помещение «под себя» и своих сотрудников.
2. Офис поставщика. Компания может заниматься заказом, производством и поставкой чего-либо. В данном случае вы можете выбирать местоположение офиса поближе к компаниям-партнерам, складским помещениям, которые находятся за чертой города. За счет удаленности, такое помещение будет стоить недорого, и будет обладать всем необходимым для работы. Чаще всего, это административные здания, обладающие своей парковкой, потому как в основном сотрудникам удобно добираться на автомобиле.
3. Бэк-офис, офис обычной компании. Здесь больше подойдет помещение в бизнес-центре класса «Б», приличном административном здании. Важно подумать о сотрудниках, чтобы им не приходилось долго добираться до офиса, от метро или остановки не более 5-10 минут. Бизнес-центры приспособлены для деловой жизни и вам не придется озадачиваться вопросом охраны, телефонии и питания сотрудников. Лучше подбирать район, удобный большинству работающих сотрудников.
4. Офис представительства, иностранной компании. Здесь выходят на сцену бизнес-центры класса «А». Они полностью соответствуют потребностям высокопоставленных клиентов - есть подземная парковка, фитнес-клуб, салон красоты, несколько кафе и ресторанов. Если вам нужно провести важную конференцию, есть переговорные, которые предоставляются в аренду с почасовой оплатой.
Важно! При общении с арендодателем, обязательно попросите ознакомиться с правоустанавливающими документами (договор купли-продажи, например), выпиской из ЕГРП, чтобы удостовериться, что с помещением все в порядке и что назначение помещения подходит под офис (особенно важно при снятии офиса в жилом доме
